Prostota obsługi
Wśród producentów oferujących programy do wystawiania faktur nie brakuje rozwiązań dekowanych dla sektora MŚP, jak również dużych przedsiębiorstw. Dobry program do faktur powinien być przyjazny i łatwy w obsłudze, a jego interfejs skonstruowany tak, aby w intuicyjny sposób ułatwiać pracę każdej osobie z niego korzystającej.
Prostotę, szybkość i funkcjonalności programu do faktur, warto wypróbować pobierając bezpłatnie wersję demo. Instalując program ze strony producenta można samodzielnie przekonać się, czy interfejs aplikacji nam odpowiada i czy obsługa poszczególnych jej funkcji jest dla nas użyteczna.
Bezpłatną wersję demo programów do faktur oferowanych przez firmę
Mega-Tech można pobrać wchodząc na stronę:
www.mega-tech.com.pl
Zgodność programu z aktualnymi przepisami
Istotnym elementem, na który warto zwrócić uwagę szukając najlepszego programu do wystawiania faktur jest zgodność jego oprogramowania z aktualnymi przepisami prawa. Ustawy dotyczące rachunkowości oraz rozporządzenia odnoszące się do kwestii fakturowania podlegają cyklicznym nowelizacjom, za którymi powinny nadążać rozwiązania oferowane przez producentów.
W programie do fakturowania użytkownik powinien mieć możliwość wystawiania różnych wersji faktur, zgodnych z obowiązującym wzorem dla tego typu dokumentów. Istotne jest to, aby generowana faktura zawierała wszystkie elementy wymagane przez ustawodawcę.
Program do rachunków powinien automatyzować proces wystawienia oraz wysyłania faktur elektronicznych, a także zapisywać dokumenty na dysku komputera. Niestety nadal zdecydowana większość przedsiębiorców w Polsce wykorzystuje faktury w wersji tradycyjnej - jak wykazało badanie przeprowadzone jesienią 2014 roku na zlecenie BillBird S.A. przez Millward Brown, aż 80 proc. polskich MŚP wystawiało faktury wyłącznie w formie papierowej. Oczywiście każdy program do fakturowania w sprawny sposób zapewnia również wydruk dokumentu. Na przestrzeni ostatnich lat odnotowujemy jednak tendencję zmierzającą w kierunku innowacji i przewagi rozwiązań elektronicznych. Badanie Smartscope z połowy 2015 roku dowiodło, że coraz więcej polskich firm odbiera i wystawia e-faktury.
Połączenie z bazą danych klientów
Programy do faktur VAT powinny być wyposażone w zintegrowaną kartotekę klientów, towarów i usług, które ułatwią sporządzanie dokumentów. Korzyścią dla przedsiębiorców korzystających z programów do faktur jest udostępnienie pobierania danych kontrahentów z bazy GUS-u. Programy oferowane przez firmę
Mega-Tech posiadają taką możliwość, co w znacznym stopniu ułatwia i przyspiesza proces fakturowania.
Kierując się powyższymi kryteriami postawmy na program do faktur, który będzie wspierał nasz biznes i ułatwiał wystawianie dokumentów księgowych. Pamiętajmy przede wszystkim o tym, że zadaniem programu jest usprawnienie i zautomatyzowanie procesu dokumentowania operacji, a przed decyzją o zakupie odpowiedniego programu warto go bezpłatnie przetestować.
