Jakie konto bankowe dla organizacji pozarządowej?

Czy warto zakładać konto bankowe dla organizacji pozarządowej? Jakie korzyści ma posiadanie takiego rachunku, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze banku i co jest potrzebne do założenia konta dla organizacji non-profit?

Skuteczne zarządzanie finansami jest jednym z kluczowych aspektów sprawnego realizowania misji przez organizacje pozarządowe.

Sprawdzonym narzędziem, który zdecydowanie ułatwia to zadanie jest oczywiście konto bankowe.

Posiadanie przez organizację non-profit takiego rachunku wiąże się nie tylko z dużym komfortem, ale często także z koniecznością.

Chodzi tu przede wszystkim o rozliczenia podatkowe, zbieranie składek, przyjmowanie darowizn czy dotacji.

Co jest ważne przy wyborze banku?

Kluczową kwestią jest wybranie banku, który będzie spełniał oczekiwania i potrzeby samej organizacji i jej pracowników.

Ze względu na profil działalności te mogą się - co zrozumiałe - różnić, ale jest kilka uniwersalnych parametrów, na które należy zwrócić uwagę, a które sprawdzą się w większości przypadków.

Nie będzie zaskoczeniem, że jednym z pierwszych aspektów będą opłaty związane z prowadzeniem i korzystaniem z takiego rachunku.

Idealną sytuacją byłoby, gdyby udało się znaleźć darmowe konto bankowe - bez opłat za podstawowe usługi.

Kolejną ważną sprawą jest aplikacja mobilna i serwis w bankowości internetowej, liczba oddziałów banku czy dostępność bankomatów własnych.

Organizacje pozarządowe często mogą korzystać z takich usług, więc nie powinno się o tym aspekcie zapominać.

Nie bez znaczenia jest również reputacja samego banku, ponieważ współpraca z uznaną marką uwiarygadnia też samą organizację.

Nie mówiąc już o tym, że środki trzymane na rachunku w banku są zdecydowanie bezpieczniejsze.

Jako że konto bankowe ma ułatwiać zarządzanie finansami, dobrze by posiadało intuicyjny interfejs oraz przydatne narzędzia do planowania budżetu czy śledzenia transakcji.

Warto zwrócić także uwagę na to, że tylko kilka banków w Polsce ma w ofercie konto dedykowane organizacjom non-profit.

Reszta instytucji proponuje po prostu standardowy rachunek firmowy, który jednak nie sprawdzi się w każdym przypadku.

Przede wszystkim ze względu na specyfikę i rodzaj prowadzonej przez organizacje pozarządowe działalności.

Dlatego - jeśli jest to tylko możliwe - najlepiej skorzystać z banku, który oferuje konto przeznaczone dla konkretnego podmiotu.

Aktualny ranking rachunków dla fundacji i stowarzyszeń można znaleźć na stronie: https://rankingkont.org/ranking-kont-dla-fundacji-i-stowarzyszen/

Zestawienie pozwala porównać konkretne oferty, co pozwala na wybranie najbardziej optymalnej i dopasowanej do rodzaju działalności organizacji.

Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia rachunku?

Każdy bank może kierować się tutaj własnym regulaminem, jednak w większości przypadków trzeba będzie okazać kilka podstawowych dokumentów:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji;
• statut stowarzyszenia lub inny dokument potwierdzający formę prowadzonej działalności;
• wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego;
• potwierdzenie nadania numeru NIP oraz numeru REGON.

W rzadszych sytuacjach bank może jeszcze poprosić o dostarczenie aktu notarialnego np. o ustanowieniu fundacji.

Jeżeli nie jesteśmy pewni co do wymaganych dokumentów, warto wcześniej skontaktować się z konsultantem wybranego banku i dopytać o tę kwestię.

Pracownik powinien wówczas poinformować, jakie konkretne dokumenty są potrzebne do założenia konta dla organizacji pozarządowej.

Podsumowując, wybór rachunku bankowego dla działalności non-profit powinien być przez grono zainteresowanych dobrze przemyślany, a podjęcie ostatecznej decyzji uzależnione od konsensusu w tej sprawie.

Warto przedyskutować wszystkie "za" i "przeciw", przeanalizować aktualne oferty banków oraz parametry samych kont. Te kroki pozwolą wybrać najbardziej optymalny rachunek i w pełni wykorzystać wszystkie jego atuty.